Смета — GG 15 лет
Смета мероприятия

GG 15 лет

Корпоратив — 15-летие компании

Дата 27 августа (четверг)
Место Парк-отель Орловский
Гости 130–150 человек
Исполнитель Анисимова К. А.
Контакт 8 (985) 125-79-21
Без НДС Прямые расходы Агентское вознаграждение 15%
Обзор бюджета

Структура расходов

Прямые затраты подрядчиков
Площадка & кейтеринг
0 ₽
оплата напрямую
Сцена, звук, свет, экран
1 040 000 ₽
Артисты и программа
680 000 ₽
экономия 126 000 ₽
Декор, фото, брендинг
500 000 ₽
экономия 40 000 ₽
Награды и полиграфия
97 500 ₽
Логистика и персонал
406 400 ₽
Себестоимость (прямые расходы)
2 723 900 ₽
Агентское вознаграждение (15%)
408 585 ₽
ИТОГО по смете
3 132 485 ₽
Блок 1

Площадка & кейтеринг

Оплата напрямую парк-отелю

Позиция Кол Цена Сумма Примечание
Аренда площадки 1 день 0 ₽ 0 ₽ оплата напрямую
Основной стол (BBQ/шведский) 130 чел 0 ₽ 0 ₽ оплата напрямую
Фуршетный стол 130 чел 0 ₽ 0 ₽ оплата напрямую
Гриль-зона (оборуд.) 1 зона 0 ₽ 0 ₽ оплата напрямую
Напитки / бар 130 чел 0 ₽ 0 ₽ оплата напрямую
Итого по блоку 0 ₽
⚡ Все услуги кейтеринга оплачиваются напрямую поставщикам, в смете не учитываются.
Блок 2

Сцена, звук, свет, экран

Техническое оснащение и видеоконтент

Позиция Кол Цена Сумма Примечание
Сцена + тех. оборуд. 1 компл 650 000 ₽ 650 000 ₽ ориентировочно
Экран + контент 1 компл 180 000 ₽ 180 000 ₽ ориентировочно
Монтаж видеоряда 1 услуга 210 000 ₽ 210 000 ₽ 2–5 мин, 3D/2D, озвучка
Итого по блоку 1 040 000 ₽
Блок 3

Артисты и программа

Ведущий, музыка, тимбилдинг

Позиция Кол Цена Сумма Согласовано
Ведущий 1 меропр 220 000 ₽ 220 000 ₽ 220 000 → 180 000 ₽ −40 000
Кавер-группа 1 меропр 380 000 ₽ 380 000 ₽ 380 000 → 308 000 ₽ −72 000
Диджей 1 меропр 80 000 ₽ 80 000 ₽ 80 000 → 66 000 ₽ −14 000
Тимбилдинг 1 прогр 0 ₽ 0 ₽ рассчитывается отдельно
Итого по блоку 680 000 ₽ экономия 126 000 ₽
Блок 4

Декор, фото, брендинг

Оформление, съёмка, пирошоу

Позиция Кол Цена Сумма Согласовано
Фотозона 1 компл 350 000 ₽ 350 000 ₽ ориентировочно
Фотограф 5 час 14 000 ₽ 70 000 ₽ 70 000 → 50 000 ₽ −20 000
Видеограф 1 смена 80 000 ₽ 80 000 ₽ 80 000 → 60 000 ₽ −20 000
Шары брендированные 1 компл 0 ₽ 0 ₽ —
Фейерверк 1 шоу 0 ₽ 0 ₽ —
Итого по блоку 500 000 ₽ экономия 40 000 ₽
Блок 5

Награды и полиграфия

Статуэтки, сертификаты, торт

Позиция Кол Цена Сумма Примечание
Наградные статуэтки/кубки 15 шт 5 500 ₽ 82 500 ₽ ориентировочно
Сертификаты на премию 10 шт 1 500 ₽ 15 000 ₽ ориентировочно
Торт юбилейный 1 шт 0 ₽ 0 ₽ рассчитывается отдельно
Итого по блоку 97 500 ₽
Блок 6

Логистика и персонал

Управление, координация, райдер, резерв

Позиция Кол Цена Сумма Примечание
Менеджмент проекта 1 услуга 250 000 ₽ 250 000 ₽
Координаторы на площадке 4 чел 6 600 ₽ 26 400 ₽ администраторы, хостес
Бытовой райдер 1 услуга 40 000 ₽ 40 000 ₽ кавер-группа
Логистика и транспорт 1 услуга 40 000 ₽ 40 000 ₽ доставка оборудования
Резерв (форс-мажор) 1 резерв 50 000 ₽ 50 000 ₽ непредвиденные расходы
Итого по блоку 406 400 ₽
Сводка

Итоговый бюджет

GG 15 лет · Корпоратив · 27 августа

Без НДС
Прямые расходы
2 723 900 ₽
себестоимость подрядчиков
Агентское вознаграждение
408 585 ₽
15% от прямых расходов
ИТОГО по смете
3 132 485 ₽
включая агентское вознаграждение
✓ экономия по артистам и фото 166 000 ₽
Исполнитель: Анисимова К. А. • 8 (985) 125-79-21 • Парк-отель Орловский
↓ Прокрутите для просмотра всех разделов ↓