План работ – монтаж и коммуникации

📋 План работ — монтаж & коммуникации «Лига профессионалов X5 Transport»

X5 Transport · Солидарность Арена, Самара · 3 сентября 2026
👥 Всего участников ~210 177 водителей + 32 ремзоны
🏁 Номинаций 7 6 водительских + 1 командная
🚛 Трасс 4 10 т · автопоезд · аватар · ремзона
💰 Призовой фонд до 150 000 ₽ за 1 место в номинации
Дата мероприятия 3 сентября 2026
Менеджер проекта Ольга Ковальчук
Статус ⏳ в процессе
Ответственный стадиона Александр Хитов
🏟️ Контакты площадки
Александр Хитов — ответственный со стороны стадиона
📬 443031, Самарская обл., г. Самара, ул. Демократическая, соор. 57
👥 Внутренняя команда
Егор Семак
@egorsemak · безопасность, монтаж/демонтаж
Даша
@Silence_art · декор и оформление
Саша Эдемская
@SashaAdamski · режиссёр, креатор
Ольга Ковальчук
@Yashchenko_Anna · документы, оплаты
Света
страховка по оплатам/документам, связь с поставщиками
🚧 Задачи по монтажу и площадке приоритет
🚨 План эвакуации / укрытия в процессе
Получить официальный план эвакуации и схему убежищ от Александра Хитова. Согласовать с МЧС.
📅 срок: 01.08 📌 безопасность 👤 Егор
🚻 Схема туалетов (2-я зона) в процессе
Уточнить у Александра местоположение второго санузла и проход к нему. На схеме отмечена только зона фойе.
📅 срок: 01.08 📌 инфраструктура 👤 Егор + Александр
🚛 Регламент заезда подрядчиков в процессе
Запросить форму списков (ФИО, паспорта, авто), сроки подачи, документы для персонала.
📅 срок: 02.08 📌 логистика 📎 заявка на бланке
🎨 Документы на декор в процессе
Уточнить у стадиона перечень документов: сертификаты, макеты, крепления, ограничения по весу.
📅 срок: 02.08 📌 декор 🎭 Даша + Александр
🏁 Конкурсная инфраструктура (из Положения)
📚 Зона теоретического тестирования в процессе
Помещение на 15–20 участников одновременно. Компьютеры или бланки для проверки ПДД. 10 минут на билет из 15 вопросов.
📅 срок: 15.08 📌 оборудование 👤 Ольга + стадион
🛞 4 трассы для скоростного маневрирования в процессе
Трасса 1 (10 т): ЗигЗаг, Парковка, Восьмерка, Змейка, Бокс, Стоп, Ювелир.
Трасса 2 (автопоезд): Восьмерка, Змейка, Бокс, Парковка, Стоп, Ювелир.
Трасса 3 (Аватар): Змейка, Спираль, Стоп, Ювелир.
Трасса 4 (ремзона): диагностика авто + документация.
📅 срок: 20.08 📌 разметка ⏱️ контроль: 7–10 мин
🩺 Зона медосмотра в процессе
Предрейсовый медосмотр для всех участников перед допуском к заездам. Разместить рядом с регистрацией.
📅 срок: 15.08 📌 медицина 👤 Егор + стадион
🖥️ Трансляция результатов в процессе
Онлайн-таблица с результатами на экранах: у сцены, между трассами, в шатрах. Связь с судейскими планшетами (АРМ).
📅 срок: 20.08 📌 digital 📊 Ольга + IT
🧰 Зона для ремонтных команд в процессе
Площадка для комплексной диагностики ТС: 4 станции (слесарь, ХОУ, диагност, начальник смены). Дефектовка, артикулы, документация.
📅 срок: 20.08 📌 ремзона 🔧 32 участника (8 команд)
🎤 Сцена и зона награждения в процессе
Сцена 8×6 м с подиумом. Прямой эфир, объявление победителей, вручение призов (до 150 000 ₽). Брендирование.
📅 срок: 20.08 📌 церемония 🏆 Саша Эдемская
📢 Коммуникации & уведомления в работе
📧 Уведомление МЧС в процессе
Подготовить письмо в ГУ МЧС по Самарской области (за 10 рабочих дней). Запросить контакты через Александра.
📅 срок: 10.08 📌 обязательно 📞 тел. стадиона: +7 (846) 933-40-00
👮 Взаимодействие с МВД в процессе
Направить уведомление в УМВД по г. Самаре о проведении корпоративного мероприятия.
📅 срок: 05.08 📌 безопасность 👮 Егор + Александр
📋 Списки участников (X5) в процессе
Запросить у X5 Logistics актуальный список участников в XLS (ФИО, АТП, номинация, размер одежды, телефон). Срок — до 15 июля (отборочный этап).
📅 срок: 15.07 (уже) 📌 digital 📊 Ольга + Света
🏨 Размещение участников ожидаем
Прибытие участников в Самару не позднее 23:30 2 сентября. Расходы на проживание и трансфер — за счёт АТП.
📅 срок: 02.09 📌 логистика 🏨 ~210 человек
📅 Ключевые даты (по Положению) контроль
📤 Отборочный этап завершён
Проведён на АТП. Протоколы и решения направлены в ДУП до 15 июля.
📅 срок: до 15.07 📌 I этап
🏁 Финальный этап в процессе
Соревнования в Самаре. Теория + скоростное маневрирование + Аватар + ремзона.
📅 срок: 03.09 📌 II этап 📍 Солидарность Арена
🏨 Заезд участников в процессе
Все участники должны быть в Самаре до 23:30 2 сентября. Размещение в гостиницах.
📅 срок: 02.09 📌 логистика до 23:30